중동 아랍에미리트, 사우디 수출 서류 인증 절차..
사우디, 아랍 에미리트 등 중동 바이어 중에는 피곤한 애들이 많다. 상업서류에 이런저런 인증을 요구하기 때문인데..바이어의 문제라기 보다는 국가 정책(?)때문인 경우가 많다. 대부분 상업서류를 한국의 외교부, 대사관, 상공회의소 등의 기관에서 인증 받을 것을 요구한다. 엄청 짜증나는 일이지만 도리가 없다. 자, 그럼 각 기관에 인증 받는 방법을 알아보자.
1. 위 언급한 관공서에서 인증을 받으려면 우선 "공증"을 받아야 한다. 공증받지 않은 서류는 인증해 주지 않는다.
영문 서류 공증은 영문서류를 사실공증(번역공증 아니다.)해 주는 곳에서 받으면 된다. 필요서류는 다음과 같다.
-공증받을 영문 원본 서류 (서류에 대표자 서명/명판 날인 해야 함.)
-영문서류의 번역본.
-공증용 위임장(방문자에게 위임함을 명기)하고 인감 날인 후..
-법인/개인인감증명서+원본 영문서류 + 번역본을 가지고 방문.
-공증은 “사실공증”을 받아야 함.(번역공증 아님)
-비용은 약 +-50,000원 정도다. 국문서류일 경우 약 +-25,000원
2. 공증을 받았으면 외교통상부 인증을 받을 수 있다. 방법은 다음과 같다.
-외교통상부(종로구청뒤): 02-2100-2114. 서울시 종로구 종로5길 68 코리안리 빌딩 4층 민원실
-사실인증 공증받은 서류 원본(인지대 건당 500원)
-직접 방문하여 신청서를 작성해야 한다. 방문 시 회사명판, 인감도장(사용인감 무관). 방문자의 신분증 사본이 있어야 한다.
-방문하여 신청서를 작성하고, 회사명판과 인감도장을 찍고 인지를 부착한다.
-대기표를 받고 접수하면 된다.
-2시반전 접수 시 당일 인증발급이 가능하며 이후 접수는 익일 인증발급해 준다.
3. 그런 다음 상공회의소에서 인증을 받는다. 방법은 다음과 같다.
-서류 인증 시 사용하는 "신청서"(서명등록되어 있는 사인 명판+사용인감 날인)를 작성하고
-원본서류 + 원본 서류의 사본 + 신청서을 제출하며 그자리에서 인증해 준다.
-서류가 4장이상일 경우 종이 테이프로 상당은 한묷음으로 묶어 붙여야 한다.(현장에 종이테이프가 있으니 현장에서 가능하다.)
4. 아랍, 사우디 등 중동 대사관 인증은 대사관 마다 방법이 다르니 사전에 전화로 문의하여 확인한다.
-대사관측에서 요구하는 커버레터를 작성해야 하는데..커버레터는 다음 항목을 기록할 것: 한국 회사명, 주소, 연락처, 서류내역(외교통상부 인증받은 서류), 목적, 현지인 회사명 주소, 연락처, 명판(국영문 무관), 직인(인감)
-서류가 계약서인 경우에는 쌍방의 서명이 있어야 함.
-인증받으려는 서류의 종류에 따라서 가격은 +-30,000~1,000,000원.(천차만별이다 계약서의 경우는 좀 더 비싿.)
-서류가 한 묷음일 경우 한번인증으로 끝나지만.. 낱장이면서 여러장일 경우 낱장마다 받아야한다.
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